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KI-Automatisierung

Weniger Routine. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

E-Mails sortieren, Anfragen beantworten, Daten übertragen, Rechnungen erfassen: Viele Aufgaben wiederholen sich täglich. Wir analysieren Ihre Abläufe und bauen Automatisierungen und KI-Assistenten, die diese Arbeit zuverlässig im Hintergrund erledigen – verbunden mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

Ideal für

Teams mit viel VerwaltungsaufwandOnline-Shops & DienstleisterAgenturen & SelbstständigeUnternehmen mit vielen Kundenanfragen

Vom Aufbau zum Endprodukt

So läuft ein Projekt bei uns ab – transparent und in klaren Etappen.

Phase 1 / 3

Aufbau

  1. 1

    Prozess-Analyse

    Gemeinsam finden wir heraus, wo im Alltag Zeit verloren geht, und wählen die Abläufe mit dem größten Potenzial.

  2. 2

    Lösungskonzept

    Wir planen, welche Tools verbunden werden, wo KI sinnvoll ist und wie Daten sicher und DSGVO-bewusst verarbeitet werden.

Phase 2 / 3

Umsetzung

  1. 3

    Aufbau der Workflows

    Wir richten die Automatisierungen ein – etwa mit n8n, Make oder eigenen Skripten – und binden passende KI-Modelle an.

  2. 4

    Testlauf

    Die Automatisierung läuft zunächst parallel mit. Wir prüfen die Ergebnisse und verfeinern Regeln und Prompts.

Phase 3 / 3

Endprodukt

  1. 5

    Übergabe & Schulung

    Sie und Ihr Team erhalten eine verständliche Einweisung und Dokumentation.

  2. 6

    Überwachung & Ausbau

    Auf Wunsch überwachen wir die Abläufe und passen sie an, wenn sich Ihre Prozesse ändern.

Das Endprodukt

Laufende, dokumentierte Automatisierungen und KI-Assistenten, die Ihnen spürbar Arbeit abnehmen – zum Beispiel ein Chatbot für Kundenanfragen, automatische Angebots- und Rechnungsabläufe oder ein intelligentes Postfach.

Das bekommen Sie

  • Analyse Ihrer Abläufe
  • Individuelle Workflows & Integrationen
  • KI-Chatbots & Assistenten
  • Anbindung von CRM, E-Mail, Kalender & Co.
  • Dokumentation & Schulung
  • Monitoring & Anpassungen

Tools & Technologien

n8nMakeZapierOpenAIClaudePython

Fragen zu dieser Leistung

Brauche ich technisches Vorwissen?+

Nein. Wir übernehmen die technische Umsetzung und erklären alles verständlich.

Sind meine Daten sicher?+

Datenschutz planen wir von Anfang an mit ein und wählen, wo möglich, Anbieter mit Servern in der EU.

Lohnt sich das auch für kleine Unternehmen?+

Oft gerade dort: Schon wenige automatisierte Abläufe können jede Woche mehrere Stunden sparen.

Interesse an KI-Automatisierung?

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Vorhaben – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

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